21 совет для повышения производительности
Увеличение производительности экономит время, позволяет при меньших усилиях производить больше результата.
Как повысить свою производительность
1. Навести порядок на рабочем месте. Беспорядок вносит путаницу в то, что под руками, и в то, что в голове. «Благодаря» ему мысли путаются, не дают сосредоточиться на чем-то одном. Порядок же, наоборот, – вносит ясность в текущее положение вещей, дел, мыслей.
2. Создать специальное рабочее пространство. То пространство, где только «мое», относиться к работе. В котором только «Я – господин», и никто не имеет право нарушать суверенитет данной рабочей территории.
3. Выделить первый шаг и свершить его. Не первое дело, не первый полученный результат важен, а наличие первого шага в требуемой деятельности. С него все начинается …
4. Разделить работу по типу деятельности. Работа может быть по месту: дом, офис, огород, дача. По виду деятельности: проект, семья, перспективы. По длительности … Составить соответственные списки.
5. Спрашивать себя: «То, чем я сейчас занят – действительно важно для меня?». Социальная инертность, делать, что делают остальные, может сыграть злую шутку с каждым. Когда делается то, что хотят другие, но не то, что нужно лично.
6. Всегда планировать. Планировать жизнь, свой выходной, свою работу … Если не вы планируете свою жизнь, то это делает другой человек за вас, но не для вас.
7. Фокусироваться только на самом важном. Один из бизнес тренеров для этого рекомендует каждое утро по 15 минут концентрироваться на своей одной высшей цели.
8. Делать правильно с первого раза. Лучше с самого начала выработать привычку – делать все с первого раза правильно и качественно. Чем потом возвращаться на одно и то же место, воруя драгоценное время у другого дела.
9. Объединять в «пакет» небольшие задачи. Мелкие задачи объединить в одну группу, и выполнить их все за один присест. Вынести мусор, полить цветы, проветрить комнату …
10. Тратить время на те дела и события которые поддаются контролю. Часто человек озабочен делами вне его сферы, как компетенции, так и влияния. Контролировать только те дела, которые подвластны – путь к настоящему успеху.
11. Установить короткий временной лимит на выполнение конкретного задания. Одно из мудрых изречений говорит: хочешь, чтоб дело было сделано быстро, поручи его занятому человеку. Другое: на работу уходит столько времени, сколько первоначально было выделено на нее.
12. Развиваться в том, в чем уже развит. Тоже самое относиться и к талантам, способностям. Намного проще добиться успеха, поразить значительными результатами именной в «своей стихии».
13. Браться за то, что по зубам. Начав марафон невозможно участвовать в других забегах, а до старта важно знать, что его сможешь закончить.
14. Всегда читать сноски мелким шрифтом. Часто «подводные камни» расположены в таких сносках. Берясь за новое дело: часто может всплыть то, и оказаться важным, что при первом рассмотрении было умышленно упущенным.
15. Использовать инструменты. Не по силам сдвинуть камень – найди палку. Безграмотен – пользуйся проверкой правописания от Микрософт Офиса. Не пунктуален – поставь гаджет напоминалку в смартфон. Не умеешь планировать – скачай планировщик задач …
16. Избавиться от лишних обязательства. Источник стресса – обязательства, которых много, или не по силам. Стресс – враг любой работоспособности.
17. Носить с собой записную книжку для идей. Гениальная мысль часто посещает в не специально желаемый для нее время, по этому, нужно быть готовым поймать ее.
18. Быть кратким. Краткость – сестра таланта. Пусть мысли, речи, предложения будут простыми и кратким, но точно бьющими в цель без лишнего многословия и эпитета применения.
19. Мотивировать других. Самый лучший способ не лишиться личной мотивации.
20. Находясь в потоке – нестись в потоке, пока он не исчерпает себя. Это как волна цунами, и вы серфер на ее гребне.
21. Вести здоровый образ жизни. Ибо здоровье – фундамент, как успеха, так и залог производительности во многом.
