Список дел. Советы к его созданию

Список дел – это набор из целей и задач для текущего выполнения. Это первый шаг к планированию и тайм менеджменту (управлению временем).

Далее простые советы и шаги к составлению списка дел на каждый день. Все они испробованы мною, по этому некоторые комментарии к советам —  уникальные, не найдете в других источниках.

Советы, как грамотно составить свой список дел

1. Выберите носитель на расстоянии руки

Составлять список дел можно где угодно и на чем угодно. То ли в на ПК или находясь в кофешке на лоскутке салфетки. Но потом он должен быть перенесен на тот носитель информации, который будет всегда у вас под рукой. Конечно же проще и составлять сразу в нем.

Обычно используют:

• карманный блокнот, который всегда с вами, если вы вечно в движении;
• ПК (программ – множество, от ворд и эксель до спец примочек), если более половины своей жизни проводите у компьютера;
• гаджеты: мобила, смарт, планшет, ноут.

Главное требование: список дел должен быть под рукой.

2. Список дел должен «маячить» часто перед глазами

Это залог того, что вы выполните все. Б. Трейси советует, если у вас есть список жизненных дел «любоваться» им каждое утро и вечер (насчет вечера не встречал у него, но об этом писал ранее в принципах планирования).

Тогда шансы на успех вырастут многократно. Даже мелкие списки важно держать на виду. Тогда не упустите ничего важного.

3. Выделите одно и то же время для его составления: утро или вечер

Многие советуют сразу после подъёма начать составления списка дел на этот день. Я же советую составлять его вечером.

Главное — чтоб в одно и то же время.

4. Составлять только на текущий день

Многие допускают ошибки, познакомившись с планирование, рациональным использование времени, начав составлять списки дел как на день, так и на неделю, месяц, год и всю жизнь.

Если нет навыков в этом, лучше составить два списка: примерный на жизнь (3- 4 цели в нем) и на день. Начать тренироваться только с дневного.

Рациональное планирование – это навык. Невозможно получив права сразу садиться за гоночный болит. Разобьете лоб, потерпите фиаско, — самооценка упадет ниже плинтуса.

Если хотите посредством списка дел управлять своей жизни, начните с одного дня. По мере навыков в этом, доберетесь и до трех дней, и до недели, и так далее…

5. Расставлять приоритеты

Если в списке дел нет времени, когда и что выполнять, то как минимум — нужно выставлять приоритеты важности. Т.е. какое дело – важное, что совершить в первую очередь. А что может подождать.

Выделять можно по-разному: жирными метками или красным маркером …

6. Вести также «список идей»

Обязательно для творческих личностей и для не очень творческих – носится с списком заметок, он же список идей.

Суть в чем: вам пришла уникальная идея, захотелось выполнить нечто – занесите ее в этот список заметок. Потом, когда будете планировать завтрашний день  – идеи уже у вас под рукой.

Заметочник лучше всего держать рядом со списком дел. Рядом с руками и ближе к глазам.

Важные правила: не пытайтесь сразу же выполнить то, что вам пришло в голову. Не смешивайте список дел и список идей. Выполнять можно только то, что запланировано на сегодня.

7. Контролируйте «похитителей времени»

Они есть у каждого: то-ли ежечасная проверка почты, или звонки по телефону, или предательское урчание в желудке с позывом перекусить чего …

Суть еще одного хорошего планирования: учесть такие похитителей времени.

Как? Либо – взять с себя обязательство выполнять только то, что написано. (Если захотите полезть в ящик – запланируйте это сделать на завтра.) Либо, также напишете в списке наподобие: «не проверять почту», «в это время отключить мобильник», «не смотреть тв» и в холодильник. Первый вариант, т.е. выполнять только то, что написано и не более, с точки зрения психологии, предпочтительней.

8. Быть реалистом

Стать реалистом в составлении дел и их выполнение проще, чем кажется. Если вечером вы не устали, и нет гордости за прожитый день – вы не до оцениваете себя, недогружаете. Учтите это и планируйте больше совершить на следующий день.

Если вы вымотаны, как ломовая лошадь. На следующий день составьте список ровно в два раза меньше, как по объёму работ, так и по их тяжести.

Ваши возможности где-то посередине. Они не статичны. Иногда вы: «ого-го», а иногда можете и похандрить.

9. Планируйте отдых

Это важный пункт в вашем списке дел. После некоторых выполненных задач запланируйте отдых.

После обеда: 1 – 1,5 часа это обязательное требование. Если у вас работа на фирму: то запланируйте те дела на это время – которые можно выполнять вполсилы.

10. Не казнить себя …

За просроченные цели или задачи, за неосуществленный план. Можно, дело перенести на завтра. Если вы только учитесь составлению списка дел – то это, также, важное замечание.

Поощрять себя за выполненную работу и наказывать за не выполненную — следующий этап в развитии навыков тайм менеджмента, но это уже — другая история …

Успехов!